Skip to Content

Отдел по контролю и надзору в сфере адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния

 

Отдел по контролю и надзору в сфере адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния.
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Смоленской области (далее Управление) в соответствии с п.59 ч.2 Положения об Управлении Министерства юстиции Российской Федерации по субъекту (субъектам) Российской Федерации и Перечня Управлений Министерства юстиции Российской Федерации по субъектам Российской Федерации, утвержденному приказом Минюста России от 21.05.2009 № 147, осуществляет полномочия по проставлению в установленном порядке апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за границу.
Исполнение государственной функции осуществляется в соответствии с:
Конституцией Российской Федерации Гаагской конвенцией, отменяющей требования легализации иностранных официальных документов, от 5 октября 1961 г. (далее - Конвенция); Налоговым кодексом Российской Федерации, иными правовыми актами Российской Федерации, регламентирующими правоотношения в сфере проставления апостиля.
При исполнении государственной функции осуществляется взаимодействие с органами государственной власти, нотариусами, органами местного самоуправления, официальные документы которых представлены для проставления апостиля.
Заявителем является любое лицо, предъявившее официальный документ.
За проставление апостиля взимается государственная пошлина. Размер и порядок взимания государственной пошлины установлен главой 25.3 Налогового кодекса Российской Федерации.
В соответствии с пунктом 1 статьи 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации за проставление апостиля уплачивается государственная пошлина в размере 1500 рублей за каждый документ.
На основании подпункта 5 пункта 1 статьи 333.18 Налогового кодекса Российской Федерации при обращении за проставлением апостиля плательщик (организация или физическое лицо, обратившееся за проставлением апостиля, - статья 333.17 Налогового кодекса Российской Федерации) уплачивает государственную пошлину до проставления апостиля.
Согласно подпункту 10 пункта 1 статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации от уплаты государственной пошлины освобождены органы государственной власти, органы местного самоуправления.
УФК по Смоленской области (Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Смоленской области л/сч  04631880360)
ИНН 6729045219,
КПП  672901001,
код ОКАТО  66401000000,
р/сч  40101810200000010001 в ГРКЦ ГУ Банка России по Смоленской области г. Смоленск,
БИК 046614001, код бюджетной классификации 31810807200011000110,
Наименование платежа: госпошлина на проставление апостиля
 
ЗАЯВИТЕЛЕМ ДЛЯ ПРОСТАВЛЕНИЯ АПОСТИЛЯ ПРЕДСТАВЛЯЮТСЯ ДОКУМЕНТЫ:
1.     заявление о проставлении апостиля на официальном документе;
2.     документ, удостоверяющий личность;
3.     официальный документ, подлежащий вывозу на территорию иностранного государства, участника Гаагской Конвенции <*>, исходящий от органа государственной власти, органа местного самоуправления, физического или юридического лица, нотариально удостоверенный в установленном порядке, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
4.     документ об уплате государственной пошлины.
Требования к документам, представляемым заявителями:
1.     заявление о проставлении апостиля, а также документ об уплате государственной пошлины представляются в единственном подлинном экземпляре;
2.     официальный документ представляется в 2-х экземплярах, один из которых – копия, а другой – оригинал;
3.     официальные документы должны содержать реквизиты, наличие которых согласно законодательству Российской Федерации является обязательным (номер, дата, подпись, печать);
4.     документы, представляемые на проставление апостиля, должны быть исполнены четко, подписи должностных лиц и оттиски печати, содержащиеся на документах, представленных на проставление апостиля, должны быть отчетливыми;
5.     если документ имеет поправки и (или) приписки, они должны быть оговорены лицом, подписавшим документ. Указанные приписки и (или) поправки должны быть сделаны так, чтобы все ошибочно написанное, а затем исправленное и зачеркнутое можно было прочесть в первоначальном виде.

Прием заявителей для проставления апостиля осуществляется в соответствии со следующим графиком:

Дни недели Время
Понедельник 9.30 - 12.00
Вторник 13.30 - 16.00
Среда Неприемный день
Четверг 9.30 - 12.00
Пятница 13.30 - 16.00


 

По вопросам получения консультаций и проставления апостиля обращаться по адресу: г.Смоленск, бульвар Гагарина, д. 10, каб.7,9; телефон 52-41-42.
Консультации предоставляются по следующим вопросам:
  • об органах государственной власти, уполномоченных на проставление апостиля, включая информацию о месте их нахождения;
  • о видах и характере официальных документов, на которых апостиль проставляется Управлением;
  • о требованиях к официальным документам, предъявляемых для проставления апостиля;
  • о размере государственной пошлины;
  • о времени приема и выдачи документов;
  • о сроке исполнения государственной функции;
  • о порядке обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых и принимаемых в ходе исполнения государственной функции.
Консультации предоставляются при личном обращении, посредством официального Интернет-сайта, телефонов: 52-41-42.
Конечными результатами исполнения государственной функции являются:
  • проставление апостиля на официальном документе;
  • отказ в проставлении апостиля на официальном документе.
Срок исполнения государственной функции, в случае отсутствия необходимости истребования образца подписи и подтверждения полномочий на право подписи конкретного должностного лица, подписавшего представленный на проставление апостиля официальный документ, и (или) истребования образца оттиска печати органа государственной власти, нотариуса, органа местного самоуправления, от которого исходит документ, не должен превышать 3 рабочих дней со дня представления документов.
Срок исполнения государственной функции в случае необходимости истребования образца подписи и подтверждения полномочий на право подписи конкретного должностного лица, подписавшего представленный на проставление апостиля официальный документ, и (или) истребования образца оттиска печати органа государственной власти, нотариуса, органа местного самоуправления, от которого исходит официальный документ, не должен превышать 30 рабочих дней.
Отказ в проставлении апостиля
В проставлении апостиля отказывается:
  • если официальный документ не предназначен для вывоза за границу;
  • если на официальном документе отсутствует хотя бы один из реквизитов, наличие которого согласно законодательству Российской Федерации является обязательным;
  • если подпись должностного лица и (или) оттиск печати органа государственной власти, нотариуса, органа местного самоуправления на официальном документе не соответствуют имеющимся в Управлении образцам;
  • если подписавшее официальный документ должностное лицо не обладает полномочием на его подписание;
  • в иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
Отказ в проставлении апостиля может быть осуществлен как в устной, так и в письменной форме.
Отказ в проставлении апостиля осуществляется в письменной форме при наличии соответствующего письменного обращения заявителя или соответствующей отметки в заявлении на проставление апостиля либо по требованию заявителя.
Порядок обжалования действий (бездействия) и решений,осуществляемых (принятых) в ходе исполнения государственной функции
Заявитель имеет право на обжалование действий и (или) бездействия специалистов Управления в досудебном и судебном порядке.
Заявитель вправе обратиться с жалобой лично или письменно.
Вышеназванные функции осуществляются в соответствии с приказом Минюста России от 14.12.2006 N-363 ( зарегистрирован в Минюсте РФ 29 декабря 2006 г. N 8718) «Об утверждении Административного регламента исполнения Федеральной регистрационной службой государственной функции по проставлению апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за границу».


Образцы документов

  • Образец заявления физического лица
  • Образец заявления юридического лица
  • Образец расписки о принятии документов


    ИЗВЛЕЧЕНИЯ ИЗ КОНВЕНЦИИ, ОТМЕНЯЮЩЕЙ ТРЕБОВАНИЕ ЛЕГАЛИЗАЦИИ ИНОСТРАННЫХ ОФИЦИАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ

    (Гаага, 5 октября 1961г.)

    Государства, подписавшие настоящую Конвенцию, желая отменить требование дипломатической или консульской легализации иностранных официальных документов, решили заключить в этой связи Конвенцию и согласились с нижеследующими положениями:

     

    Статья 1

    Настоящая Конвенция распространяется на официальные документы, которые были совершены на территории одного из договаривающихся государств и должны быть представлены на территории другого договаривающегося государства.

    В качестве официальных документов в смысле настоящей Конвенции рассматриваются:

    • документы, исходящие от органа или должностного лица, подчиняющихся юрисдикции государства, включая документы, исходящие от прокуратуры, секретаря суда или судебного исполнителя;
    • административные документы;
    • нотариальные акты;
    • официальные пометки, такие, как отметки о регистрации; визы, подтверждающие определенную дату; заверения подписи на документе, не засвидетельствованном у нотариуса.

    Вместе с тем настоящая Конвенция не распространяется на:

    • документы, совершенные дипломатическими или консульскими агентами;
    • административные документы, имеющие прямое отношение к коммерческой или таможенной операции.

    Статья 2

    Каждое из договаривающихся государств освобождает от легализации документы, на которые распространяется настоящая Конвенция и которые должны быть представлены на его территории. Под легализацией в смысле настоящей Конвенции подразумевается только формальная процедура, используемая дипломатическими или консульскими агентами страны, на территории которой документ должен быть представлен, для удостоверения подлинности подписи, качества, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и, в надлежащем случае, подлинности печати или штампа, которыми скреплен этот документ.

    Статья 5

    Апостиль проставляется по ходатайству подписавшего лица или любого предъявителя документа.

    Заполненный надлежащим образом, он удостоверяет подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и, в надлежащем случае, подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ.

    Подпись, печать или штамп, проставляемые на апостиле, не требуют никакого заверения.

    СТАТУС КОНВЕНЦИИ, ОТМЕНЯЮЩЕЙ ТРЕБОВАНИЕ ЛЕГАЛИЗАЦИИ ИНОСТРАННЫХ ОФИЦИАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ
    (ГААГА, 5 ОКТЯБРЯ 1961 ГОДА)
    (по состоянию на 19 декабря 2007 года)

    Государства члены Гаагской конференции

     

    • Австралия
    • Австрия
    • Албания
    • Аргентина
    • Беларусь
    • Бельгия
    • Болгария
    • Босния и Герцеговина
    • Бывшая югославская Республика
    • Венгрия
    • Венесуэла
    • Германия
    • Греция
    • Израиль
    • Ирландия
    • Исландия
    • Испания
    • Италия
    • Кипр
    • Китай
    • Латвия
    • Литва
    • Люксенбург
    • Македония
    • Мальта
    • Мексика
    • Монако
    • Нидерланды
    • Новая Зеландия
    • Норвегия
    • Панама
    • Польша
    • Португалия
    • Российская Федерация
    • Сербия и Черногория
    • Румыния
    • Словацкая Республика
    • Словения
    • Соединенные Штаты Америки
    • Суринам
    • Турция
    • Украина
    • Финляндия
    • Франция
    • Хорватия
    • Чешская Республика
    • Швейцария
    • Швеция
    • Эстония
    • Южная Африка
    • Япония
    • Соединенное Королевство Великобритании и Северной Ирландии

    Нидерланды расширили применение Конвенции на следующие территории:

    • Аруба
    • Нидерландские Антильские острова

    Соединенное Королевство Великобритании и Северной Ирландии расширило применение Конвенции на следующие территории:

    • Ангилья
    • Бэйлифский округ Гернси
    • Бермудские острова
    • Британская Антарктическая территория
    • Виргинские острова
    • Джерси
    • Гибралтар
    • Каймановы острова
    • Монтсеррат
    • Остров Мэн
    • Остров Святой Елены
    • Острова Теркс и Кайкос
    • Фолклендские острова